سفارت ژاپن در ایران کجاست؛ مراحل گرفتن نوبت از آن

سفارت ژاپن در ایران تنها مرجع رسمی برای بررسی درخواست‌های ویزای ژاپن است و خدمات گسترده‌ای را به متقاضیان ارائه می‌دهد. دانستن اینکه «چه زمانی باید به سفارت ژاپن مراجعه کنیم» بیش از صرفاً یک پرسش درباره زمان‌بندی است؛ این سؤال به معنای برنامه‌ریزی دقیق برای تحقق رؤیای سفر شماست. اصلی‌ترین دلیل مراجعه، ارائه درخواست ویزا است. این درخواست می‌تواند شامل ویزا توریستی کانادا، ویزای تحصیلی، تجاری یا انواع دیگر روادید باشد. از تاریخ 27 ژوئیه 2025، پذیرش درخواست‌های ویزا مجدداً با قوانین و مقررات به‌روز آغاز شده است، لذا متقاضیان باید با دقت کامل و آمادگی لازم، مدارک خود را تحویل دهند.

توجه: بر اساس قوانین جدید، مدارک درخواست ویزا باید شخصاً توسط متقاضی یا نماینده وی و به‌صورت اصل تحویل متصدی امور ویزا شود. از پذیرش مدارک از طریق پست، فاکس یا ایمیل خودداری می‌شود، مگر در موارد خاص و انسان‌دوستانه. همچنین، در صورت مراجعه نماینده، ارائه معرفی‌نامه با امضای متقاضی و درج نسبت، ضروری است. این دقت و سخت‌گیری، مشابه فرآیندهایی است که برای دریافت مدارک ویزای توریستی کانادا یا هر ویزای معتبر دیگری لازم است.

سفارت ژاپن در ایران کجاست

یکی از اصلی‌ترین دغدغه‌های کسانی که قصد سفر به سرزمین آفتاب تابان را دارند، اطلاع دقیق از محل سفارت است. اگر می‌پرسید سفارت ژاپن در ایران کجاست، باید بگوییم این مرکز مهم در منطقه‌ای دیپلماتیک و خوش‌مسیر از پایتخت واقع شده است تا دسترسی را برای شما عزیزان آسان کند. آدرس دقیق سفارت به شرح زیر است:

آدرس: تهران، خیابان زعفرانیه، خیابان مقدس اردبیلی، پلاک 162، کد پستی 1985693653 

این ساختمان نه تنها محل ارائه درخواست ویزاست، بلکه مرکزی برای پیگیری امور کنسولی و فرهنگی نیز هست. برای برنامه‌ریزی بهتر، در اینجا اطلاعات تماس و ساعات کاری بخش‌های مختلف را آورده‌ایم:

ساعات کاری بخش کنسولی (ویزا):

• روزهای پذیرش: یکشنبه الی پنجشنبه
• ساعت تحویل مدارک: 8:30 الی 10:30 صبح
• دریافت گذرنامه و نتایج: 15:00 الی 16:00
• سفارت روزهای جمعه و شنبه تعطیل است.

توجه به این ساعات، کلید موفقیت در روز مراجعه شماست. فراموش نکنید که پرداخت هزینه ویزا توریستی کانادا یا ژاپن، تنها با چک پول‌های 500 هزار، 1 و 2 میلیون ریالی و به‌صورت غیرمخدوش امکان‌پذیر است.

چطور وقت سفارت ژاپن بگیریم؟

گرفتن وقت سفارت ژاپن، فرآیندی است که نظم و دقت سامورایی‌ها را می‌طلبد. بر خلاف بسیاری از سفارت‌خانه‌ها که سیستم نوبت‌دهی آنلاین دارند، در حال حاضر متقاضیان برای تعیین وقت باید از طریق ایمیل اقدام کنند. این روش، فرصتی را فراهم می‌کند تا شما در آرامش اطلاعات دقیق خود را ارسال کنید و منتظر پاسخ سفارت بمانید.

روش رزرو وقت سفارت ژاپن:

1. یک ایمیل به آدرس: Appointmentforvisa@th.mofa.go.jp ارسال کنید.
2. تمامی اطلاعات زیر را با حروف بزرگ انگلیسی در متن ایمیل وارد کنید:
   • ملیت
   • شماره گذرنامه
   • نام و نام خانوادگی
   • جنسیت
   • نام نماینده (در صورت وجود)
3. پس از ارسال ایمیل، زمان و روز درخواست متعاقباً از طریق سفارت به شما اطلاع داده خواهد شد.

پس از اینکه وقت سفارت خود را اخذ کردید، ملاحظات مهم در مورد تحویل مدارک، احتمال موفقیت شما را در دریافت ویزا توریستی ژاپن به حداکثر می‌رساند:

1. عدم پذیرش پستی: این سفارت به هیچ وجه مدارک درخواست ویزا را از طریق پست نمی‌پذیرد و هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال مفقود شدن مدارک ندارد.
2. تحویل اصل مدارک: تمامی مدارک درخواست ویزا باید به صورت اصل به متصدی امور ویزا تحویل داده شود. مدارک فاکس، ایمیل یا غیره قابل قبول نیستند، مگر در موارد خاص بشر دوستانه که توسط مقامات تشخیص داده شود.
3. حضور فردی یا نماینده قانونی: لازم است که مدارک حتماً توسط خود فرد (و یا نماینده وی) به طور مستقیم به سفارت تحویل گردد.
4. معرفی‌نامه نماینده: از تاریخ 1 مارس 2020 (11 اسفند 1398)، در صورتی که نماینده جهت درخواست ویزا مراجعه نماید، ارائه معرفی‌نامه الزامی است. در معرفی‌نامه باید امضای متقاضی ویزا و نسبت متقاضی و نماینده به وضوح درج شده باشد.
5. اعتبار زمانی مدارک: تمامی مدارک، مگر آن‌هایی که در سایت سفارت اعتبار زمانی خاصی برایشان تعیین شده، ظرف مدت سه ماه از تاریخ صدور ارائه شوند.

مصاحبه سفارت ژاپن برای ویزا توریستی

درخواست برای ویزای ژاپن معمولاً شامل مصاحبه نیست و بیشتر یک فرآیند تحویل مدارک است. اما همیشه باید برای هر احتمالی آماده بود. اگر از شما خواسته شود که برای مصاحبه یا ارائه مدارک اضافی مراجعه کنید، بدانید که این فرصتی است تا شما سوابق و قصد خود را شفاف‌سازی کنید. متقاضیان ویزا باید آماده باشند تا:

• شفاف‌سازی مالی: اگرچه برای ژاپن مانند تمکن مالی برای ویزای توریستی ژاپن قوانین سختگیرانه‌ای وجود دارد، اما باید بتوانید منابع مالی کافی برای تأمین هزینه‌های سفر و اقامت خود را اثبات کنید.
• توضیح برنامه سفر: ارائه یک برنامه سفر دقیق و منطقی که شامل محل اقامت و فعالیت‌های شما در ژاپن باشد، اهمیت بسزایی دارد.

نکته مهم این است که اگر به دنبال ویزای بلندمدت (مثل کار یا تحصیل) هستید، ابتدا باید گواهی واجد شرایط بودن (COE) را از اداره مهاجرت ژاپن دریافت کنید. همچنین، به یاد داشته باشید که علت عدم صدور ویزا به هیچ عنوان توضیح داده نمی‌شود و درخواست مجدد (با هدف مشابه) تا 6 ماه امکان‌پذیر نیست. این شرایط، ضرورت دقت حداکثری در اولین اقدام را نمایان می‌سازد. برای اطلاعات عمومی درباره پروسه ویزا، می‌توانید با مرکز مشاوره ویزا (Skype name live:.cid.5655f8e90cb03c53)که پاسخگویی 24 ساعته و 365 روزه به زبان انگلیسی دارند، تماس بگیرید.

مجری مستقیم برای تورهای گردشگری ژاپن

سفر به ژاپن، با شکوه معابد قدیمی کیوتو تا نور خیره‌کننده نئون‌های توکیو، تجربه‌ای است که نباید بابت نگرانی‌های اداری، طعم آن را از دست داد. پارسوآ، مجری مستقیم تورهای گردشگری ژاپن و متخصص در امور کنسولی، متعهد است که این مسیر را برای شما هموار سازد. از لحظه‌ای که از ما می‌پرسید سفارت ژاپن در ایران کجاست تا زمانی که با خیال راحت چمدان خود را برای پرواز می‌بندید، در کنار شما هستیم. ما با تکیه بر دانش به‌روز و تجربه چندین ساله، در جمع‌آوری و تکمیل مدارک شما برای ویزا توریستی کانادا یا هر مقصد دیگری نیز یاری‌رسان شما خواهیم بود.

چرا پارسوآ را انتخاب کنید؟

• تخصص در امور ویزا: آگاهی کامل از الزامات و به‌روزرسانی‌های سفارت ژاپن.
• مجری مستقیم: حذف واسطه‌ها و ارائه بهترین قیمت و خدمات در تور کانادا و ژاپن.
• مشاوره جامع: ارائه راهنمایی‌های لازم در خصوص جزئیاتی مانند هزینه ویزا توریستی کانادا و مدارک مورد نیاز.

در ضمن برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نحوه گرفتن نوبت سفارت و اینکه سفارت ژاپن در تهران کجاست، می‌توانید به خود سایت سفارت به آدرس www.ir.emb-japan.go.jp مراجعه کنید.